À mi-chemin de la mission sur la définition de l’écosystème du CR.DSU, j’animais lundi 16 juin une journée de formation et de découverte de pratique et d’interface collaborative. Claudine Pilton, directrice de l’ARADEL est venue témoigner de l’expérience de son association et Silvère Mercier ,chargé de la médiation et des innovations numériques à la Bibliothèque Publique d’Information – Centre Pompidou à Paris, a présenté, en visio-conférence, les principes et les techniques d’organisation de sa veille.
Me concernant cette journée fut également l’occasion de rentrer de plein pied dans la mise en œuvre de nouvelle collaboration , Antoine Durigan-Cueille, directeur de Zoomacom, ayant contribué et animé avec moi cette journée notamment en présentant une série d’outils contribuant au travail collaboratif.
Sans entrer dans le détails des enseignements de la journée, nous avons convenu de quelques principes:
- concevoir le travail collaboratif sur la base d’objectifs conçus et partagés collectivement de façon à accepter et mettre en œuvre les modifications que cela entraîne dans l’organisation interne,
- connaître toutes les potentialités des outils déjà utilisés dans le cadre professionnel, comme par exemple les logiciels de messagerie, et qui peuvent permettre une meilleur organisation personnelle et collective du travail.
- accepter de perdre du temps au moment de la mise en place et de l’appropriation pour en gagner dans un deuxième temps,
- trouver le bon équilibre entre les usages et choix des outils personnel et une nécessaire uniformisation d’outils,
- le travail collaboratif ne s’organise pas autours d’un outil unique, mais avec des outils diversifiés pouvant répondre à différents objectifs et missions, sans non plus s’éparpiller,
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Silvère Mercière en visio-conférence.
établir des règles d’usages dans lesquelles notamment les questions du temps professionnel et personnel sont abordées,
- dissocier les procédures et moyens de travail collaboratif interne de ceux a adopter avec les partenaires pour lesquels s’il s’agit de développer les formes de travail collaborative, il est difficile d’en imposer les modalités de mise en œuvre.
La découverte d’outil de mise en ligne instantanée de photos et vidéos, a permis également d’engager un échange sur l’équilibre entre les documents qui doivent retracer avec qualité l’actualité et ceux qui peuvent aujourd’hui donner de notes d’ambiance notamment lors des rencontres publiques.
La mission se poursuit pour définir collectivement l’écosystème interne et les modalités de travail collaboratif avec les partenaires du CR.DSU
Jacques HOUDREMONT